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流动人员人事档案管理服务业务指南

   

安庆市人才交流服务中心流动人员人事档案管理服务业务指南

1.人事档案接收

服务对象:1)人事档案存放于安庆市外具有人事档案管理权限的档案管理机构,且在安庆市区落实工作单位(营业执照登记机关为安庆市工商行政管理局)的应届高校毕业生或其他流动人员;2)与在安庆市直机关、事业单位、央企、省属国企解除人事(劳动)关系且暂无工作单位的专业技术人员和管理人员。

提交材料:1)应届高校毕业生请提供与用人单位签订的劳动(聘用)合同原件或用人单位已盖章的就业协议书原件;2)在安庆市直机关、事业单位、央企、省属国企解除人事(劳动)关系且暂无工作单位的专业技术人员和管理人员,请提供离职证明原件;3)人事档案存放于安庆市外具有人事档案管理权限的档案管理机构,且在安庆市区落实工作单位(营业执照登记机关为安庆市工商行政管理局)的流动人员请提供与用人单位签订的近期劳动(聘用)合同原件(含姓名、期限、公章等内容)。

办理时限:即时办结。

办理地址:安庆市市府路7号人才市场大楼二楼安庆市人才交流服务中心人事代理窗口。

办理依据:中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)。

办事标准:《流动人员人事档案管理服务规范》(GB/T32623-2016)。

网办流程:安徽省流动人员人事档案网上办事大厅-档案转入申请-安庆市人才交流服务中心注:符合安庆市人才交流服务中心人事档案接收条件的流动人员可直接在网上申请开具调档函,凭调档函向档案所在单位申请将本人人事档案转至安庆市人才交流服务中心,若现档案存放单位已开通跨省通办业务,系统将直接推送调档函,无需个人下载打印后再次向现档案存放单位申请档案转出。

咨询电话:0556-5347289,5347287。

温馨提示:

1)严禁个人自带档案(单位专人送达,请持单位介绍信、送档人身份证原件或工作证原件);2)接收的档案必须真实、准确、完整、规范,档案转移手续必须完备,经审核不符合要求的档案将予以退回;3)原档案保管单位须开具《人事档案转递通知单》,以明确人事档案原保管单位、转递后的保管单位、转递时间和转档缘由;4)在确认原存档单位已将个人档案寄出15个工作日后,请登录安庆人才网(www.aqrc.com)“到档确认”查询档案是否到达或拨打咨询电话查询。

2.人事档案转出

服务对象:人事档案托管在安庆市人才交流服务中心的流动人员。

提交材料:调档函原件。

办理时限:即时办结。

办理地址:安庆市市府路7号人才市场大楼二楼安庆市人才交流服务中心人事代理窗口。

办理依据:中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号);人力资源社会保障部办公厅《关于简化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)。

办事标准:《流动人员人事档案管理服务规范》(GB/T32623-2016)。

网办流程:安徽省流动人员人事档案网上办事大厅-档案转出申请-安庆市人才交流服务中心

咨询电话:0556-5347289,5347287。

温馨提示:

  • 流动人员因升学、就业、落户等原因需将档案转出本机构的,可在网上申请转档,不必亲自到本机构办理。档案严禁个人自带;2)单位专人取档,请持单位介绍信、取档人身份证原件或工作证原件。本人不能领取个人档案;3)单位委托的人员办理档案调动时应先办理好离职手续或单位同意调档,转出时需提供离职证明或同意调出证明;4)党员关系在我中心流动党员支部的先将党组织关系转出后再申请调档。

3.人事档案相关证明出具

服务对象:人事档案托管在安庆市人才交流服务中心的流动人员。

提交材料:无。

办理时限:即时办结。

办理依据:中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)。

办事标准:《流动人员人事档案管理服务规范》(GB/T32623-2016)。

网办流程:安徽省流动人员人事档案网上办事大厅-出具相关证明申请-安庆市人才交流服务中心。

办理地址:安庆市市府路7号人才市场大楼二楼安庆市人才交流服务中心人事代理窗口。

咨询电话:0556-5347289,5347287。

温馨提示:

1)可依据档案记载出具各类与档案相关的证明,包括存档证明、现实表现证明、同意调出证明等;2)相关证明严格依据申请人档案记载的内容出具,档案已转出的,不再开具任何证明。

4.档案材料利用

服务对象:人事档案托管在安庆市人才交流服务中心的流动人员。

提交材料:无。

办理时限:即时办结。

办理依据:中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)。

办事标准:《流动人员人事档案管理服务规范》(GB/T32623-2016)。

网办流程:安徽省流动人员人事档案网上办事大厅-档案材料利用申请-安庆市人才交流服务中心

办理地址:安庆市市府路7号人才市场大楼二楼安庆市人才交流服务中心人事代理窗口。

咨询电话:0556-5347289,5347287。

温馨提示:

办理社会保险、退休、工龄认定及考研、评职称等事务需要复印相关档案材料的,可要求工作人员查阅并复印相应档案材料。

5.档案材料的收集和归档

服务对象:人事档案托管在安庆市人才交流服务中心的流动人员。

提交材料:需归档的档案材料原件。

办理时限:即时办结

办理地址:安庆市市府路7号人才市场大楼二楼安庆市人才交流服务中心人事代理窗口。

办理依据:中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号);人力资源社会保障部办公厅《关于简化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)。

办事标准:《流动人员人事档案管理服务规范》(GB/T32623-2016)。

咨询电话:0556-5347289,5347287。

温馨提示:

1)归档材料应为办理完毕的正式材料。材料内容应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确,并有承办单位或个人署名及形成材料的日期。归档材料规定由单位审查盖章的,应有单位公章;2)归档材料的文字应是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写;3)归档材料应为原件。特殊情况存入复印件的,应由材料原件保管单位注明并加盖公章(一般不得用复印件代替原件存档);

4)归档补充材料应严密包封并加盖密封章;5)学历晋升材料归档。国内学历需提供密封好的学籍档案及相对应的学历认证报告(可登陆“学信网”在线打印“电子注册备案表”)复印件,国外学历需提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证报告复印件。

6.人事档案查阅(政审)

服务对象:人事档案托管在安庆市人才交流服务中心的流动人员所在单位的人事部门工作人员及因公务需要审查相关流动人员人事档案的单位工作人员。

提交材料:单位介绍信原件。

办理时限:即时办结。

办理地址:安庆市市府路7号人才市场大楼二楼安庆市人才交流服务中心人事代理窗口。

办理依据:中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)。

办事标准:《流动人员人事档案管理服务规范》(GB/T32623-2016)。

咨询电话:0556-5347289,5347287。

温馨提示:

1)属于以下情况的可进行流动人员人事档案查阅:公安、检察、法院、纪律检查、监察、国家安全等国家机关因侦查、审理等需要查阅有关人员的档案;国家机关、事业单位招考录用审查需查阅有关人员的档案;社保机构办理退休手续时审查需查阅的档案;2)查阅单位应派2名以上专人(中共党员)进行人事档案查阅。任何人不得查阅本人及其亲属的人事档案;3)查阅档案应在现场查阅;4)查阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,对档案内容应严格保密,保障个人隐私不受侵犯。不准从中抽走档案材料,不准交无关人员和存档人员本人翻阅,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违反者应视情节轻重,予以批评教育直至追究法律责任;5)查阅档案时应爱护档案,注意保持档案整洁,保证绝对安全。严禁在阅档时饮食、吸烟,损坏档案;6)需要摘录档案内容的,应征得档案管理部门同意。对摘录部分,由档案管理人员与原件核对无误后,写明出处及日期,并加盖公章;7)不得擅自复印、拍摄档案内容。确因工作需要从档案中取证的,应说明理由。经档案管理部门审核同意后,方可复印。复印的材料由档案管理部门注明出处和日期,并加盖公章。

 

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